PRIVACYBELEID

LAATST BIJGEWERKT: 1 JUNI 2026

INLEIDING

Srazlu Football League (“Srazlu”, “wij”, “ons”) zet zich in voor de bescherming van de privacy van alle personen die gebruikmaken van onze diensten, onze evenementen bezoeken of onze website gebruiken. Dit Privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten je hebt onder de toepasselijke wetgeving — inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR), zoals toegepast in Nederland onder de Wet bescherming persoonsgegevens en de UAVG.

Ons geregistreerde adres is Stationsplein 45, 3013 AK Rotterdam, Nederland. Ons contactadres voor privacyzaken is info@srazlu.org.

Informatie die wij verzamelen

Wij verzamelen persoonsgegevens in de volgende situaties:

Teamregistraties: Wanneer een team zich registreert voor een Srazlu-competitie of evenement, verzamelen wij de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer en de geboortedatum van elke geregistreerde speler, evenals de naam van het bedrijf of de organisatie waar van toepassing en de betalingsgegevens van de inschrijvende partij.
Deelname aan evenementen: Tijdens evenementen kunnen wij aanwezigheid, resultaten, disciplinaire notities en fotografisch materiaal registreren voor competitieadministratie en promotioneel gebruik. Deelnemers worden bij evenementen geïnformeerd over fotografie en kunnen verzoeken om uitgesloten te worden van promotiemateriaal.
Contactformulieren: Wanneer je een aanvraag indient via het contactformulier op onze website, verzamelen wij je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht. Wij gebruiken deze informatie uitsluitend om op je aanvraag te reageren.
Betalingsinformatie: Betalingen worden verwerkt via veilige externe betalingsproviders. Srazlu bewaart geen volledige betaalkaartgegevens. Wij bewaren transactiegegevens zoals bedrag, datum en referentie voor wettelijke en boekhoudkundige doeleinden.

Hoe wij je gegevens gebruiken

Wij gebruiken persoonsgegevens om competitieregistraties en wedstrijdplanning te beheren; om met deelnemers te communiceren over aankomende evenementen, resultaten en competitie-informatie; om betalingen te verwerken en facturen uit te geven; om disciplinaire gegevens te beheren onder ons Fair Play-beleid; om marketingcommunicatie te sturen wanneer daarvoor toestemming is gegeven; en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Onze wettelijke grondslagen onder de AVG/GDPR voor verwerking zijn: uitvoering van een overeenkomst voor geregistreerde deelnemers, gerechtvaardigde belangen voor evenementadministratie en veiligheid, toestemming voor marketingcommunicatie en wettelijke verplichting voor financiële en disciplinaire gegevens.

Marketingcommunicatie

Wij sturen je alleen marketingcommunicatie — zoals aankondigingen van evenementen, meldingen over nieuwe competities of promotionele aanbiedingen — wanneer je daar expliciet toestemming voor hebt gegeven. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door op de afmeldlink in een marketingmail te klikken of door een e-mail te sturen naar info@srazlu.org.

Gegevensbeveiliging

Wij nemen de beveiliging van je persoonsgegevens serieus. Wij gebruiken industriestandaard versleuteling, toegangscontroles en veilige hostinginfrastructuur om de gegevens die wij bewaren te beschermen. Wij voeren regelmatig interne controles uit op onze praktijken voor gegevensverwerking. In het geval van een datalek dat waarschijnlijk invloed heeft op je rechten of vrijheden, zullen wij jou en de Autoriteit Persoonsgegevens binnen de wettelijk vereiste termijnen informeren.

Bewaartermijn van gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens zolang als nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Registratiegegevens van deelnemers worden bewaard gedurende de actieve betrokkenheid van de deelnemer bij Srazlu en gedurende een periode van twee jaar daarna. Financiële gegevens worden zeven jaar bewaard in overeenstemming met de Nederlandse boekhoudwetgeving. Gegevens over marketingtoestemming worden bewaard zolang de toestemming actief is.

Je rechten onder de AVG/GDPR

Als betrokkene onder de AVG/GDPR heb je het recht om toegang te krijgen tot de persoonsgegevens die wij over je bewaren; om correctie van onjuiste gegevens te vragen; om verwijdering van je gegevens te vragen wanneer wij geen wettelijke grondslag hebben voor verdere bewaring; om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen; om beperking van verwerking te vragen in bepaalde omstandigheden; en om gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via info@srazlu.org. Wij reageren binnen 30 dagen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Externe dienstverleners

Wij werken samen met externe dienstverleners voor betalingsverwerking, websitehosting en e-mailcommunicatie. Alle externe verwerkers voldoen aan de AVG/GDPR en werken onder verwerkersovereenkomsten met Srazlu. Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

Wij gebruiken Google Analytics om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze dienst verzamelt geanonimiseerde gebruiksgegevens. Je kunt je afmelden voor tracking door Google Analytics door je cookievoorkeuren aan te passen of door de Google Analytics opt-out browserextensie te gebruiken.

Privacy van kinderen

Onze corporate en amateurcompetities zijn bedoeld voor deelnemers van 18 jaar en ouder. Onze Youth Community Football Days zijn bedoeld voor spelers van 10–17 jaar en vereisen de expliciete toestemming van een ouder of voogd voor alle gegevensverwerking met betrekking tot minderjarige deelnemers.

Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Belangrijke wijzigingen worden per e-mail aan geregistreerde deelnemers meegedeeld en duidelijk op onze website geplaatst. Verdere deelname aan Srazlu-evenementen na een update van het beleid geldt als aanvaarding van de herziene voorwaarden.

Samenvatting van de algemene voorwaarden

Alle deelnemers aan Srazlu-competities en evenementen gaan ermee akkoord zich te houden aan de Srazlu Fair Play Code, de regels van het betreffende competitieformat en het betalings- en annuleringsbeleid zoals beschreven op de pagina Leagues & Services. De volledige algemene voorwaarden zijn op verzoek verkrijgbaar via info@srazlu.org. Srazlu behoudt zich het recht voor om registratie te weigeren of in te trekken in gevallen van ernstig wangedrag of schending van onze Fair Play Code.